Propostes Cecot
Registre horari
Per què ens preocupa?
- La reforma proposada modifica la configuració del Registre horari. El nou Reial Decret introdueix obligacions significatives:
- Registre 100% digital, eliminant els formats manuals (molt utilitzats per la micro i la petita empresa).
- Accés remot per a Inspecció de Treball, representants dels treballadors i els propis treballadors.
- Traçabilitat obligatòria: qualsevol modificació haurà de quedar registrada i justificada.
- Resum d’hores amb la nòmina, que s’haurà de lliurar cada mes.
- La digitalització obligatòria implica una despesa addicional en un context de costos creixents, així com augmenta la càrrega administrativa a l’empresa.
- L’accés remot per a la RLPT i per als treballadors pot entrar en conflicte en la protecció de dades.
- Aquest RD s’ha aprovat per consell de ministres, deixant de banda el debat parlamentari i la representació democràtica.
- Considerem que aquest canvi planteja interrogants legals. L’article 34 de l’Estatut dels Treballadors reconeix la llibertat d’empreses i representants per organitzar i documentar el registre horari. Imposar un sistema únic i digital podria vulnerar aquesta llibertat i la reserva legal.
- El nou sistema no té en compte la realitat de determinades activitats, com pot ser els monitors de colònies o els conductors de mercaderies.
Casos d’estudi
01.
Monitors de colònies i activitats amb menors
Una empresa que organitza colònies amb pernocta té monitors que conviuen 24 hores amb els menors durant diversos dies. Distingir entre temps de treball efectiu, temps de presència i descans real és molt complex.
El registre digital obligatori exigeix marcar constantment pauses, torns nocturns, guàrdies passives, etc.
Això genera problemes logístics (disposar d’equips i cobertura) i, sobretot, inseguretat jurídica sobre què s’ha de computar com a jornada i com es controlaran les hores extres
02.
Empresa de transports amb tacògraf
Una empresa de transport de mercaderies ja controla la jornada dels conductors amb el tacògraf (hores de conducció i descans obligatori). Amb el nou sistema, s’hi afegeix un registre horari digital paral·lel.
S’obre el dubte de què s’ha de registrar: només la conducció, també el temps d’espera, el temps al magatzem mentre es carrega el camió, la pausa per fumar dins la nau…
El risc és la duplicitat de registres (tacògraf + registre horari), incoherències entre ells i sancions per discrepàncies purament formals.
03.
Comercials itinerants i ús del mòbil personal
Una empresa amb una xarxa de comercials de carrer necessita controlar la jornada, però aquests treballadors passen el dia fora, visitant clients, fent desplaçaments i atencions telefòniques.
No se’ls pot obligar legítimament a utilitzar el seu mòbil personal per fitxar, de manera que l’empresa hauria d’assumir el cost de telèfons corporatius o dispositius específics per al fitxatge.
Això incrementa notablement la despesa i la gestió administrativa, especialment en PIMES, i planteja dubtes de protecció de dades si es fa servir geolocalització permanent.
04.
Teletreball parcial en empreses de serveis
En una empresa de serveis (consultoria, informàtica, gestoria) el personal combina presència a l’oficina i teletreball. Durant la jornada, fan pauses intermitents, atenen trucades i responen correus en moments de flexibilitat.
Un registre digital que exigeixi marcar cada pausa i cada canvi pot ser poc operatiu i generar fricció interna: sensació de control excessiu, dubtes sobre què és temps efectiu i què és mera disponibilitat, i risc que la Inspecció interpreti com a hores extres situacions de flexibilitat pactada.
05.
Microempresa familiar sense departament de RRHH
Una microempresa familiar amb 5 persones treballadores (taller, petit magatzem, fleca, etc.) sovint no té personal administratiu dedicat exclusivament a RRHH.
El propietari o propietària assumeix la gestió laboral, nòmines, prevenció de riscos i, ara, un registre horari digital complex.
Haver de seleccionar, implementar, pagar i mantenir un sistema homologat, atendre consultes de la Inspecció i preparar resums mensuals per a cada nòmina pot esdevenir una càrrega desproporcionada, desviant temps de la gestió del negoci i de l’activitat productiva.
06.
Empreses amb torns rotatius i calendaris canviants
En indústries o magatzems amb torns rotatius (matí, tarda, nit) i calendaris que es van ajustant a la producció, és molt freqüent intercanviar torns entre treballadors, cobrir baixes de darrera hora o fer canvis puntuals per conciliació.
Amb la nova exigència de traçabilitat, cada canvi suposa una modificació registrada, justificada i accessible.
La càrrega de gestió es dispara i qualsevol descoordinació entre planificació i registre pot ser motiu de requeriment o sanció, tot i que la flexibilitat s’hagi acordat amb la plantilla.
07.
Accés de la RLPT i dels treballadors a informació excessiva
Amb el nou model, la representació legal de les persones treballadores i els propis treballadors poden tenir accés remot al registre horari. Si el sistema mostra tota la informació sense filtres, es poden visualitzar:
- Pauses associades a visites mèdiques, tractaments de llarga durada o reduccions de jornada per motius de salut.
- Adaptacions d’horari vinculades a situacions especialment protegides (violència de gènere, conciliació per cura de menors o dependents, etc.).
Aquesta informació pot revelar dades especialment sensibles (salut, situació personal, etc.) que no haurien de ser accessibles de forma generalitzada. Caldria limitar què es mostra, a qui i amb quin nivell de detall.
08.
Sistemes al núvol i accés remot d’Inspecció
Una empresa contracta un sistema de registre horari al núvol amb accés remot per a la Inspecció de Treball. Si no es defineixen bé els rols i permisos:
- El proveïdor tecnològic pot tenir accés a dades personals de tots els treballadors (horaris, ubicacions, incidències…).
- Poden produir-se accessos no controlats o no registrats a la informació, o bé transferències internacionals de dades si els servidors són fora de la UE.
Sense una anàlisi de riscos, un contracte d’encarregat de tractament adequat i mesures tècniques i organitzatives suficients, el registre horari digital pot esdevenir un punt feble en matèria de seguretat i compliment del RGPD.
Propostes Cecot
Ajuda econòmica per a autònoms i PIMES, similar al Kit Digital, per finançar sistemes homologats.
Període transitori ampliat, d’almenys sis mesos, per informar, formar i adaptar processos.
Diàleg amb els agents socials per establir excepcions sectorials o regulacions específiques.
Aquestes mesures no busquen rebaixar drets laborals, sinó garantir que la seva aplicació sigui equitativa i compatible amb la diversitat del mercat laboral.
Digitalitzar el registre horari pot ser una oportunitat per modernitzar processos, però només si es fa amb consens i recursos. Sense això, el risc és que la norma generi més problemes que solucions.
T’interessa alguna proposta o ens en vols fer arribar alguna?
Omple el formulari i ens posarem en contacte amb tu.