Més enllà dels resultats econòmics, les fires ofereixen oportunitats de visibilitat, credibilitat i connexió que poden marcar la diferència.
Un dels debats més recurrents en l’àmbit empresarial és la conveniència o no de participar en fires. Sovint, les empreses es pregunten si el retorn econòmic justifica la inversió global —tant econòmica com de temps i recursos— que una participació comporta.
L’objectiu d’aquest article és aportar arguments i reflexions sobre la idoneïtat de participar en fires, especialment en l’àmbit internacional.
Participar en una fira no hauria de ser una acció aïllada de la direcció d’una empresa o entitat, sinó una peça més dins una estratègia de promoció i comunicació ben definida. En el cas d’empreses amb activitat internacional, cal que aquesta decisió s’emmarqui en un pla de promoció exterior estructurat. Una fira pot ser, per tant, una excel·lent plataforma si s’hi arriba amb una estratègia clara i recursos adequats.
La qüestió clau és: què volem aconseguir en una fira i quin paper hi volem jugar?
Aquest article posa el focus en els beneficis intangibles que pot generar la participació. No analitzarem indicadors quantitatius com leads, clients potencials o reunions B2B, sinó valors menys mesurables però igualment rellevants per al posicionament i creixement d’una empresa.
Què és una fira?
Una fira és un espai de trobada —amb un calendari establert— on empreses i professionals d’un sector concret busquen generar oportunitats de negoci. Expositors i visitants comparteixen un interès comú: conèixer, mostrar i explorar noves ofertes i tendències.
Tot i prediccions passades sobre la desaparició de les fires físiques, l’experiència ha demostrat que continuen plenament vigents i eficaces com a espais de connexió i coneixement.
El risc de no participar
No participar en una fira pot semblar un estalvi immediat, però comporta riscos difícils de quantificar. La falta de presència pot generar percepcions negatives o interrogants sobre l’empresa, especialment si havia participat en edicions anteriors.
A més, s’hi suma el risc de perdre oportunitats de negoci, clients potencials o visibilitat davant la competència. La constància en la participació contribueix a reforçar la credibilitat i la confiança, especialment davant mercats internacionals amb relacions menys freqüents.
Visibilitat i posicionament
Les fires són una eina clau per projectar reputació i notorietat. Permeten presentar nous productes o serveis, reforçar la imatge institucional i comunicar missatges estratègics. Si una empresa no hi és present, una altra ocuparà el seu espai.
Competència i tendències de mercat
Una fira és també un observatori del sector: concentra oferta, novetats, tendències i nous competidors. Tant si s’hi participa com a expositor o com a visitant, permet obtenir informació de valor que pot servir per completar fitxes de mercat o ajustar estratègies de posicionament.
Networking i presència institucional
Més enllà del negoci directe, les fires són un punt de trobada institucional i social. Faciliten el contacte amb actors clau i poden obrir portes a iniciatives futures o nous projectes de col·laboració. El networking és, sens dubte, un dels intangibles amb més valor a llarg termini.
Les fires també evolucionen
Les fires són, en si mateixes, un negoci. Competeixen per atreure el màxim nombre possible d’expositors i visitants, i s’adapten constantment als canvis del mercat. S’hi observen noves dinàmiques, creixement en zones emergents com l’Orient Mitjà, i un augment de la concentració en salons més especialitzats.
Les empreses han de mantenir-se informades, identificar els certàmens més rellevants per al seu sector i avaluar quins encaixen millor dins del seu pla de promoció.
Conclusions
Quan es decideix participar o visitar una fira, convé seguir aquests passos:
- Definir objectius clars i establir indicadors tangibles i intangibles
- Identificar els interlocutors i oportunitats clau
- Preparar la logística, pressupost i materials de comunicació
- Assignar els representants adequats de l’empresa
- Fer seguiment dels contactes i resultats
- Planificar la participació futura o reorientar l’estratègia si cal
Des de la Cecot volem acompanyar les empreses en l’avaluació de la conveniència de participar o no en una fira, identificar els certàmens més rellevants per a cada sector i país, i definir l’estratègia de participació més adequada segons les necessitats i objectius de cada empresa.
