Moltes empreses encara gestionen els viatges corporatius amb processos fragmentats: reserves en diferents plataformes, tiquets en paper i gestió de despeses manual. El resultat? Més temps administratiu, menys control i una experiència poc àgil per als equips.
La bona notícia és que avui ja és possible digitalitzar tot el procés del viatge de negoci, des de la reserva fins al control de la despesa.
De la reserva al control de la despesa en un sol entorn
Cada vegada més empreses aposten per centralitzar la gestió dels seus viatges corporatius en una única plataforma. Solucions com Ween permeten planificar i reservar vols, trens, hotels o cotxes de lloguer des d’un mateix espai, facilitant l’organització dels desplaçaments professionals.
Aquesta centralització no només simplifica la planificació dels viatges, sinó que també millora el control del pressupost i aporta visibilitat sobre la despesa associada als desplaçaments de l’empresa. Per als equips d’administració i finances, això es tradueix en menys tasques manuals i una gestió molt més ordenada.
La digitalització dels tiquets i despeses
Un dels punts que encara genera més fricció en moltes organitzacions és la gestió dels tiquets i justificants de despesa. Gràcies a la integració amb eines com OKTicket, aquest procés també es pot digitalitzar completament. Els viatgers poden capturar els tiquets amb una simple fotografia des del mòbil i el sistema registra automàticament la despesa.
Aquesta informació queda integrada dins la plataforma de viatges, cosa que facilita el seguiment, redueix errors i simplifica la gestió administrativa.
Sol·licita una demo.
Si vols saber més sobre com Ween pot ajudar a la teva empresa a digitalitzar els viatges corporatius, no dubtis a posar-te en contacte amb el nostre equip comercial:
Sergi Anter – Digital Selling Manager
Telèfon: 690 971 381
