Us traslladem informació d’interès relativa a les obligacions de facturació per a autònoms i autònomes de la mà del president de l’Autcat Enric Rius.

Molt s’està parlant sobre els canvis que s’introduiran vers la facturació i quines noves obligacions tindran les empreses en relació amb la informació sobre aquesta facturació. I això afecta també a tots els autònoms que duguin a terme una activitat empresarial i/o professional per petita que sigui.

Anem a pams. En primer lloc, hem de deixar clars alguns conceptes, donat que quan parlem de canvis en la facturació cal distingir entre:

•    La necessitat d’adaptació dels programes informàtics.
•    El nou sistema Veri-factu.
•    La factura electrònica.

Malgrat que moltes vegades es confonen, estem parlant de tres situacions diferents que intentarem clarificar.

Per una banda, la modificació de la Llei antifrau i la publicació del posterior Reglament l’any passat, obliguen a totes les persones que fan una activitat econòmica (per tant, els autònoms també hi són inclosos), a portar la facturació amb uns programes que han d’estar homologats per l’AEAT. Aquesta obligació ja serà efectiva a partir de juliol d’enguany.

Per altra banda, els autònoms que vulguin podran acollir-se al sistema Veri-factu, que comporta enviar tota la facturació que fem de forma immediata a l’AEAT. Aquesta opció (que ho farà el sistema informàtic de forma automàtica) és voluntària, encara que no fer-ho suposarà, sens dubte, un major control per part de l’AEAT en aquestes activitats.

I un tercer tema és la factura electrònica, que és un tipus d’obligació diferent, que exigirà enviar totes les factures que es facin a altres empreses (no a particulars) per un canal electrònic. Ara bé, aquest projecte, encara que se n’ha parlat molt, a hores d’ara està encara treballant-se i la seva posada en marxa encara trigarà més de dos anys, com a mínim, per afectar els autònoms.

Tornant al sistema Veri-factu, malgrat la data vigent d’entrada en funcionament del sistema és el pròxim 1 de juliol de 2025, hi ha una modificació legal a punt de sortir i que l’AEAT ja anuncia com a fiable, que retarda la seva posada en marxa fins a l’any vinent. Per tant, podem concloure amb certesa que l’entrada en vigor del sistema Veri-factu serà, pels autònoms, l’1 de juliol de 2026 (per les Societats Mercantils ho serà l’1 de gener de 2026).

Quan hem dit que afecta a tots els autònoms és perquè, a la pràctica, afectarà pràcticament tots els autònoms. És cert que la normativa deixa de banda aquells autònoms que facin la facturació a mà, sense cap sistema informàtic de fer factures. Aquesta situació planteja molts dubtes:

• En primer lloc, què és un sistema de facturació a mà? Si les faig en un Word o en un Excel són fetes a mà? D’entrada sembla que sí, però sempre que no siguin programes lligats a altres bases de dades o a altres programes.
• En segon lloc, la pregunta és si es podrà sobreviure fent les factures a mà, tenint en compte que no es podrà estar acollit al sistema Veri-factu i això comportarà, com hem comentat, un major control per part d’hisenda que, a més, ens demanarà molta informació i acreditació conforme el nostre sistema manual no permet alterar factures.

Tot plegat incrementa la pressió perquè tots els autònoms hagin de facturar amb algun tipus de programa informàtic i sabent que, en cas de no disposar d’un programa específic, es podrà utilitzar una plataforma pública en la mateixa pàgina web de l’AEAT per poder fer les factures als clients i complir amb totes aquestes obligacions.

Entrem doncs en una nova etapa i cal començar a treballar des d’avui mateix perquè no “ens agafi el toro”. Els dies passen molt ràpidament i malgrat que pot semblar que un any és molt llarg, ens trobarem amb aquestes noves obligacions ben aviat.

Nosaltres intentarem aportar pautes a seguir per poder fer una implementació d’aquestes noves obligacions i ja sabeu que disposeu dels serveis d’assessorament de Cecot per fer les consultes que entengueu necessàries sobre aquest tema